关于做好我校2018届本专科毕业生资格审查工作的通知
发布时间: 2017-09-06 浏览次数: 492

各学院、2018届本专科毕业生:

根据教育部、辽宁省教育厅有关通知要求和我校就业工作的安排,为全面做好2018届本专科毕业生就业准备工作,准确统计、发布毕业生生源信息,促进毕业生充分就业,现将2018届本专科毕业生资格审查工作通知如下:

一、资格审查工作安排

2018届本专科毕业生资格审查工作分为以下五个阶段:

1、院校信息核对阶段;

2、院校生源数据报送阶段;

3、院校证明材料准备阶段;

4、院校派人到省就业局现场进行资格审查阶段;

5、资格审查遗留问题处理阶段。

(一)院校信息核对阶段:201796-910

1、各学院要在9111100前准时提交有毕业生本人签字的信息核对表给招生就业处就业指导服务中心,修改完善后的电子表发送至10158@dlou.edu.cn

2、各学院要确保信息关键字段核对、修改准确规范;毕业生本人不能亲自核对的,由各学院负责就业老师亲自核实后代替签字,确认毕业生信息。

3、各学院进行信息核对工作要点:

1)预计毕业生资格身份。原则一定要保证没有遗漏,又要尽量减少无效生源。绝对不能毕业的学生就不要列入生源数据。

2)定向、委培生身份。在招生时就明确就业去向的毕业生,应在备注中标注定向、委培单位名称。个别学院有这一情况可与招生就业处核对完成。同时定向生需上交高考报考时签订的定向或委培协议书。

3)毕业生的各项字段必须完整、不空、不重,否则将无法生成生源数据,联系电话填写毕业生本人使用的手机号码,家庭详细地址填写到门牌号(注意与生源所在地的填写区别),电子信箱请按照标准格式填写本人常用电子邮箱,电子表格中标黄颜色的区域请准确填写,其他区域有修改请标颜色并在纸质版中注明修改情况,表中有不能毕业学生,请标绿颜色,并在备注中填写删除,新增学生在电子表格中单独做表填写信息,在纸质版最后一页填写。

4)生源所在地。要求城市到区,农村到县(填写规则为:省++区或省+县),一律按毕业生目前家庭户口所在地为准,与毕业生户口是否迁移到学校无关。目前参考数据来源于招生录取记录,可能会有一定的误差,如果入学后家庭户口有变动的要提供能体现变动过程记录的户口本复印件。生源地及生源地代码信息严格按照生源地代码表对照户口本进行填写。

5)学籍异动毕业生(转学、休学、留级、家迁、调整专业等情况)提交有关证明材料。

6)备注的填写。对于各学院2018届新增毕业生专业,请在其备注中注明“新增专业”;农村生源学生填写“农村生源”;内地新疆班的学生,备注中填写“内地新疆班”;艺术类毕业生,备注中填写“艺术类”。

7)身份证号、姓名变更。需有本人户口所在地户籍管理部门的变更证明;学生姓名中的同音字需修改,需有本人身份证的复印件和变更证明;招生时写错的名字须由省招生考试部门出具相关证明材料。

8)在核对过程中,如有修改、增加或删减的,请在电子表中用颜色标注出来,并在上报纸质版表格时,单独附以修改说明。

(二)院校生源数据报送阶段:2017915-920

该阶段工作由招生就业处就业指导服务中心统筹、各学院配合,在各学院提交核对表的基础上,修改上报完整的生源电子数据给省教育厅大学生就业局进行初审,并接收反馈的初审问题。

(三)院校证明材料准备阶段:2017920- 926

该项工作实际在资格审查工作开始即可进行,由各学院督促毕业生针对毕业生姓名、专业、户口等存在的异动、变更等问题,准备相关的证明材料,在926日以前提交给就业指导服务中心。

(四)院校派人到省毕业办现场进行资格审查阶段:2017109-1017

就业指导服务中心根据省里反馈的问题,携带相关证明材料和学校的资格审查报告文件,到省大学生就业局进行现场审查核对。

(五)资格审查遗留问题处理阶段:201711月以后

就业指导服务中心统筹,各学院配合,处理资格审查前期遗留的没有处理的问题,这部分问题解决时间不定,问题遗留时限靠后会比较困难,建议提早完成。

二、工作要求

资格审查是毕业生就业的基础性工作,是保证毕业生数据信息统计工作准确性、毕业生洽谈活动有效性和毕业生派遣工作严肃性的前提,资格审查工作环节出现问题将直接影响毕业生就业、派遣手续的办理。为此,各学院要高度重视,认真做好毕业生资格审查的工作,仔细核对2018届本专科毕业生的各类生源信息,如有疑难问题请随时与就业指导服务中心联系。

三、联系方式

招生就业处 就业指导服务中心行政楼101

联系人:朱建庭       联系电话:84762679

Email10158@dlou.edu.cn

附件:2018届本专科预毕业生资格审查信息核对表(核对后尽快返回)

招生就业处 就业指导服务中心

                                           二一七年九月六日